名師指導:2013年考研英語應用文寫作技巧_跨考網(wǎng)

　　2013年考研英語大綱應用文寫作部分刪除了摘要寫作要求，考生就可以不用準備摘要了。對于考研英語的應用文寫作來說，考生平時復習時不僅要注意應用文寫作特點、格式要求，還要有意識的掌握各類應用文的寫作方法，下面跨考教育英語教研室王老師就針對應用文寫作中的私人和公務信函、備忘錄、報告幾種形式介紹一下寫作技巧。

　　一、私人和公務信函

　　信函是很重要的一種應用文。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯(lián)絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情，是四級考試中常見的一種信函，研究生英語考試中常考的是公共信函。所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公共信函。

　　信函一般都是由寫信時間、信內(nèi)地址、稱呼、信的主要內(nèi)容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區(qū)名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.， Mrs.， Dear 等比較尊敬的稱呼，信的結尾注意使用常用的客套話如： sincerely yours， faithfully yours或者yours sincerely， yours faithfully.英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

　　正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現(xiàn)代英語發(fā)展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人，因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則，不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數(shù)據(jù)等也應準確無誤。

　　二、備忘錄

　　備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結束語，和署名，備忘錄上一定要說明什么時間，誰寫的?寫給誰?什么事?并且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。

　　三、報告

　　最后一種是報告。報告其實也分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內(nèi)容做一個簡單的概括，與摘要不同的是讀書報告最后一段可以發(fā)表評論。與摘要相同，讀書報告也要注意時態(tài)，比如像科普類的知識應該用現(xiàn)在式。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時間?誰寫的?寫給誰?什么事?

　　根據(jù)2013年大綱，2013年的作文從命題形式上看，在語言方面，應把語言錯誤降低到最低限度。語言錯誤大致在如下幾個方面：第一，主謂一致;第二，時態(tài);第三，冠詞的用法;第四，名詞的單復數(shù);第五，搭配問題;第六，單詞的拼寫。檢查核對的時候，一般不要作內(nèi)容上進行修改。閱卷者根本不會意識到所加的一句話有多么重要，文章多一句話少一句話是不會改變閱卷者印象的。

　　應用文寫作能力的提高不可能一蹴而就，必須經(jīng)過長期的實踐鍛煉。重點要注意語域和格式兩個問題。在復習階段，應用文的寫作，首先要熟悉不同類型的應用文寫作格式，注意事項，寫作特點等。其次要背誦大量的優(yōu)秀范文。更重要的是，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。